Logo WhatsApp

Untuk dapat mengimplementasikan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001 membutuhkan upaya dan waktu. PT Bintang Solusi Utama membantu perusahan atau organisasi anda sebagai konsultan untuk meraih Sertifikasi ISO 14001

 

Aktivitas konsultasi serta sertifikasi  ISO 14001 dapat dibagi kedalam beberapa langkah. Berikut adalah proses tahapan yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001.

 

1.    Menyiapkan Organisasi

Di tahap ini konsultan akan menyelenggarakan kick-off meeting dengan tim ISO organisasi/perusahaan terkait. Konsultan akan memberikan gambaran mengenai ISO 14001 dan juga langkah-langkah yang akan dilalui sampai dengan sertifikasi.  

 

2.    Melakukan Analisa kesenjangan/Gap Analysis
Konsultan akan melakukan pengecekan mengenai kondisi perusahaan/organisasi dibandingkan dengan persyaratan Sistem Manajemen Lingkungan ISO 14001. Pada tahap ini akan ditemukan:
a.    Proses yang mematuhi standar dan didokumentasikan.
b.    Proses yang mematuhi standar dan harus didokumentasikan.
c.    Proses yang tidak mematuhi standar dan harus diperbaiki.
d.    Proses yang dipersyaratkan oleh standar yang saat ini belum ada.

 

3.    Melaksanakan Pelatihan Awareness/Introduction ISO 14001

Pelatihan Awareness/Introduction ISO 14001 memberi pembekalan pada SDM organisasi/perusahaan mengenai ISO 14001. Peserta akan belajar mengenai manajemen lingkungan, apa definisinya dan juga mengenai manfaat ISO 14001 serta persyaratannya. Setelah mengikuti pelatihan ini peserta diharapkan akan mempunyai pengetahuan dan juga kesediaan untuk mengimplementasikan Standard Manajemen Lingkungan ISO 14001.

 

4.    Menyiapkan Dokumen ISO 14001

Lalu dokumen apa saja yang diperlukan? Untuk ISO 14001:2015 terdapat beberapa dokumen wajib yang dibutuhkan yaitu:
a)    Lingkup Sistem Manajemen Lingkungan (4.3)
b)    Kebijakan lingkungan (5.2)
c)    Risiko dan peluang yang dihadapi dan proses yang diperlukan (6.1.1)
d)    Kriteria evaluasi aspek lingkungan yang signifikan (6.1.2)
e)    Aspek lingkungan dengan dampak lingkungan yang terkait (6.1.2)
f)    Aspek lingkungan yang signifikan (6.1.2)
g)    Tujuan dan rencana lingkungan  dan rencana untuk mencapainya (6.2)
h)    Pengendalian operasional (8.1)
i)    Kesiapsiagaan dan respon darurat (8.2)
 

Selain dokumen di atas terdat juga informasi terdokumentasikan yang wajib dimiliki, yaitu:
a)    Catatan kepatuhan terhadap peraturan (6.1.3)
b)    Catatan pelatihan, keahlian, pengalaman dan kualifikasi (7,2)
c)    Bukti komunikasi (7,4)
d)    Hasil pemantauan dan pengukuran (9.1.1)
e)    Program internal audit (9.2)
f)    Hasil audit internal (9.2)
g)    Hasil Tinjauan  Manajemen (9.3)
h)    Hasil tindakan korektif (10.1)

    
5.    Implementasi Sistem ISO 14001
Langkah berikutnya dalam implementasi ISO 14001 ialah untuk menggunakan dan meningkatkan Sistem Manajemen Lingkungan perusahaan Anda. Setiap orang dalam organisasi Anda harus melakukan proses dan juga prosedur yang telah didokumentasikan dan instruksi kerja untuk mematuhi persyaratan SML. Barang kali  akan banyak prosedur yang baru  atau  telah berubah secara signifikan selama proyek ISO 14001.

 

6.    Melaksanakan Training Internal Audit ISO 14001
Internal audit merupakan salah satu kewajiban dari SML ISO 14001. Latih SDM anda agar dapat melakukan internal Audit ISO 14001.

 

7.    Melakukan Internal Audit ISO 14001
Jadwalkan  dan  laksanakan internal audit. Temuan-temuan akan sangat berguna untuk proses pengembangan organisasi
 
 

8.    Mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
RTM atau juga dikenal sebagai Management Review Meeting akan dilakukan tinjauan informasi dari Audit Internal, tindakan korektif dan pencegahan dan hasil pengukuran dan pemantauan perusahaan. Memulai tindakan korektif dan tindakan pencegahan untuk memperbaiki masalah dan membuat perbaikan ke SMM.

 

9.    Audit Badan Sertifikasi
Setelah dilakukan audit internal dan RTM, maka organisasi dapat mengundang badan sertifikasi untuk melakukan audit. Sama dengan audit internal, proses audit dari badan sertifikasi juga akan menghasilkan temuan yang harus ditindaklanjuti oleh per usahaan atau organisasi terkait.

 

10.    Membuat Tindakan Perbaikan
Untuk mendapatkan sertifikat ISO 14001, maka temuan dari audit harus terlebih dahulu ditindaklanjuti dengan membuat tindakan perbaikan.

 

11.    Mendapatkan Sertifikat ISO 14001
Selamat sekarang anda mendapatkan sertifikat ISO 14001. Saatnya menjaga dan memperbaiki sistem yang ada dengan siklus yang sudah dipersyaratkan ISO 14001. Akan ada internal audit dan juga audit tahunan dari badan sertifikasi yang bermanfaat untuk memacu proses continues improvement.

Semoga gambaran tahapan di atas dapat memberikan pemahaman anda

Tag : Konsultan ISO 14001 PT Bintang Solusi Utama | Cari Biaya Konsultan dan Sertifikasi ISO 14001 Gorontalo Bandar Lampung | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |